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2020-07-28

GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Location: Site de Mers les bains - France
Contract: Temporary
Sector: HR / LEGAL
Reference: 2020_MERS_003
Salary: selon profil et expérience
Application deadline: 2020-08-10

L’Entreprise 

VERESCENCE, LEADER MONDIAL DU FLACONNAGE EN VERRE POUR LA PARFUMERIE ET LA COSMETIQUE

Nous développons des flacons aux formes spécifiques répondant aux exigences des plus grands noms de l’univers de la beauté. A la pointe de l’innovation, nous offrons à nos clients une couverture industrielle internationale avec nos 6 usines de production réparties dans le monde (Europe et Amérique du Nord), et des bureaux commerciaux sur deux continents. Le Groupe compte 2300 salariés dont 1 sur 2 travaille hors de France. 

MISSIONS 

Au sein d’un Centre de Services Partagés (CSP) dédié à la Paie et à l’administration du personnel des sites français du Groupe VERESCENCE vous assurez les missions d’administration et de réalisation du processus complet de paie pour une population déterminée. Ce poste s’inscrit dans le cadre d’un renfort de l’équipe en place (6 personnes) pour faire face à un surcroit de travail lié à la mise en œuvre d’un nouvel outil de Gestion des Temps et des Activités (GTA).

Les missions principales qui vous seront confiées :

Gestion administrative :

  • Gestion d’un portefeuille de 200 à 250 paies : de l’entrée à la sortie de l’entreprise, évènements dans la vie du salarié
  • Mouvement de personnel : entrée / sortie / Mobilité interne
  • Rédaction des contrats de travail et avenants et mise en application en paie, DPAE, création du dossier du salarié, Gestion des droits sur les outils GTA, affiliation mutuelle / prévoyance, solde de tout compte, portabilité……
  • Mise à jour des données personnelles des salariés : adresse, RIB, situation de famille….
  • Traitement des absences (maladie, maternité, paternité) avec les organismes de santé et mise en œuvre des garanties de prévoyance le cas échéant.
  • Assurer le calcul des droits aux congés des salariés de sa population et appliquer les règles d’abattement en cas d’absence maladie
  • Etre conseil auprès des équipes RH de site sur les dispositions légales et conventionnelles applicables à l’entreprise

Processus Paie :

  • S’assurer de la bonne saisie des éléments variables de rémunération par les managers
  • Les alerter en cas d’erreur et être un support technique si besoin
  • Être garant des règles définies dans l’entreprise et alerter le RH de site en cas d’écart
  • Réalisation du bulletin de paie des salariés selon les règles de rémunération en vigueur dans l’entreprise
  • Réaliser des auto-contrôles sur les éléments de paie et de calcul des charges sociales associées
  • Effectuer toute simulation d’éléments de rémunération sollicitées par les RH de site : mobilité interne, indemnité de rupture, Départ retraite, passage à temps partiel….
  • Apporter les réponses aux managers et salariés sur les éléments de rémunération et le bulletin de paie
  • Participer au calcul d’éléments annuels de rémunération (prime vacances, prime de fin d’année, intéressement …

Autres champs possibles d’intervention :

  • Participer au déploiement de la mise en œuvre du nouvel outil GTA (formation des managers et des salariés, accompagnement des utilisateurs)
  • Participation à des groupes de travail ponctuels sur l’amélioration des processus Paie et Administration du personnel

PROFIL

Vous justifiez à minima d’une formation supérieure de niveau Bac+2 en Gestion Administrative / RH ou Comptabilité et disposez idéalement d’une spécialisation en Paie. Vous avez une première expérience professionnelle sur un poste similaire en entreprise ou en cabinet.

Vous disposez des compétences suivantes :

  • Connaissance de la législation sociale et fiscale en lien avec la paie et l’administration du personnel
  • Aptitudes aux outils informatiques (Logiciels de Paie et de GTA)
  • Maitrise des outils bureautiques (World, Excel)

Vous disposez des aptitudes suivantes :

  • Rigueur, organisation, précision
  • Réactivité, adaptabilité et curiosité
  • Force de proposition
  • Sens des relations interpersonnelles
  • Sens de la relation client / fournisseur

CONDITIONS

  • Type de contrat : Contrat CDD (12 mois)
  • Lieu : Site de Mers-Les-Bains
  • Date de prise de poste souhaitée : 1er Septembre 2020
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