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2021-01-25

GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F

Location: MERS LES BAINS - France
Contract: Permanent
Sector: HR / LEGAL
Reference: MERSPAIE2501
Application deadline: 2021-03-30

I- L’Entreprise

VERESCENCE, LEADER MONDIAL DU FLACONNAGE EN VERRE POUR LA PARFUMERIE ET LA COSMETIQUE
Nous développons des flacons aux formes spécifiques répondant aux exigences des plus grands noms de l’univers de la
beauté. A la pointe de l’innovation, nous offrons à nos clients une couverture industrielle internationale avec nos 6 usines de
production réparties dans le monde (Europe et Amérique du Nord), et des bureaux commerciaux sur deux continents. Le
Groupe compte 2300 salariés dont 1 sur 2 travaille hors de France.

Le poste est à pourvoir sur le site de Mers les bains (80350), usine de production de flacons en verre.
Plus d’information sur notre site internet : https://www.verescence.com

II- Missions

Au sein d’un Centre de Services Partagés (CSP) dédié à la Paie et à l’administration du personnel des sites français du
Groupe VERESCENCE vous assurez les missions d’administration et de réalisation du processus complet de paie pour une
population déterminée.

Les missions principales qui vous seront confiées :

Gestion administrative :
· Gestion d’un portefeuille d’environ 250 paies : de l’entrée à la sortie de l’entreprise, évènements dans la vie du
salarié
· Mouvement de personnel : entrée / sortie / Mobilité interne
· Rédaction des contrats de travail et avenants et mise en application en paie, DPAE, création du dossier du salarié,
Gestion des droits sur les outils GTA, affiliation mutuelle / prévoyance, solde de tout compte, portabilité……
· Mise à jour des données personnelles des salariés : adresse, RIB, situation de famille….
· Traitement des absences (maladie, maternité, paternité) avec les organismes de santé et mise en oeuvre des
garanties de prévoyance le cas échéant.
· Assurer le calcul des droits aux congés des salariés de sa population et appliquer les règles d’abattement en cas
d’absence maladie
· Etre conseil auprès des équipes RH de site sur les dispositions légales et conventionnelles applicables à l’entreprise
Processus Paie :
· S’assurer de la bonne saisie des éléments variables de rémunération par les managers (Les alerter en cas d’erreur
et être un support technique si besoin ; Être garant des règles définies dans l’entreprise et alerter le RH de site en
cas d’écart)
· Réalisation du bulletin de paie des salariés selon les règles de rémunération en vigueur dans l’entreprise (Réaliser
des auto-contrôles sur les éléments de paie et de calcul des charges sociales associées
· Effectuer toute simulation d’éléments de rémunération sollicitées par les RH de site : mobilité interne, indemnité de
rupture, Départ retraite, passage à temps partiel….
· Apporter les réponses aux managers et salariés sur les éléments de rémunération et le bulletin de paie
· Participer au calcul d’éléments annuels de rémunération (prime vacances, prime de fin d’année, intéressement …)
Autres champs possibles d’intervention :
· Participation à des groupes de travail ponctuels sur l’amélioration des processus Paie et Administration du personnel
· Quelques déplacements à prévoir sur les autres sites du Groupe

III- Profil

Vous justifiez à minima d’une formation supérieure de niveau Bac+2 en Gestion Administrative / RH et disposez d’une
spécialisation en Paie. Vous avez une première expérience professionnelle sur un poste similaire en entreprise ou en cabinet.
Vous disposez des compétences suivantes :
- Connaissance de la législation sociale et fiscale en lien avec la paie et l’administration du personnel
- Aptitudes aux outils informatiques (Logiciels de Paie et de GTA)
- Maitrise des outils bureautiques (World, Excel)

Vous disposez des aptitudes suivantes :

- Rigueur, organisation, précision
- Réactivité, adaptabilité et curiosité
- Force de proposition
- Sens des relations interpersonnelles
- Sens de la relation client / fournisseur

·       Statut : Employé / Agent de maitrise

·       Prise de poste souhaitée : 1er Février

·       Type de contrat : Contrat CDI

·       Rémunération : selon profil et expérience

·       Date limite de candidature : 28 Janvier 2021

·       Merci d’adresser vos candidatures aux coordonnées suivantes : Justine COPIN – Adjointe Responsable Ressources Humaines - VERESCENCE – Usine de Mers les bains – Rue Pierre et Marie Curie – 80350 MERS LES BAINS - justine.copin@verescence.com

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