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2021-03-02

Assistant(e) de Direction RH - H/F

Location: PUTEAUX - France
Contract: Permanent
Sector: HR / LEGAL
Reference: BELHR020321
Application deadline: 2021-04-30

VERESCENCE, LEADER MONDIAL DU FLACONNAGE EN VERRE POUR LA PARFUMERIE ET LA COSMETIQUE

Nous développons des flacons aux formes spécifiques répondant aux exigences des plus grands noms de l’univers de la beauté. A la pointe de l’innovation, nous offrons à nos clients une couverture industrielle internationale avec nos 6 usines de production réparties dans le monde (Europe et Amérique du Nord), et des bureaux commerciaux sur deux continents. Le Groupe compte 2300 salariés dont 1 sur 2 travaille hors de France. Le poste est à pourvoir sur le site de Mers les bains (80350), usine de production de flacons en verre.

Plus d’information sur notre site internet : https://www.verescence.com

L’assistante de Direction RH (Siège) intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de la Direction Générale et du service RH.

Rattaché (e) à la direction RH, vous avez en charge différentes missions administratives :

1/ MISSIONS RH POUR LES SALARIES DU SIEGE

  • Assurer le rôle d’interface/coordination avec l’Equipe Administration RH & Paie, pour les salariés du Bellini
  • Accompagnement des salariés dans la procédure d’onboarding
  • Accueil des nouveaux arrivants
  • VIE : constitution des dossiers administratifs et relation avec Business France
  • Mise à jour des tableaux de bord RH du Siège
  • Mise à jour de l’affichage obligatoire pour les salariés du siège
  • Médecine du travail : convocation visite médicale (embauche, reprise, suivi obligatoire), interface avec le Centre Médical et le médecin
  • Administration des cartes d’affaires pour les managers : relations avec la banque et gestion des utilisateurs
  • Interface avec les Services Généraux du Siège
  • Gestion du courrier du siège et archivage RH
  • HSE : Appliquer les dispositions du Système de Management Qualité, d'Hygiène, de Sécurité et d'Environnement.
  • Suivi administratif des relations avec les IRP (CSEC, CSEE Siège) : calendrier et organisation des réunions, convocations, ordre du jour, préparation de supports de réunions, dépôt des accords, préparation des élections du Siège

2/ MISSIONS SERVICES GENERAUX

  • Flotte automobile : suivi approvisionnement des véhicules de fonction, communication des modèles affectés à la catégorie et procédure de demande d’attribution, suivi des renouvellements avec le service Achat, assurance des véhicules, mise à jour du tableau de suivi de la flotte
  • Interface avec la société de leasing, garage
  • Suivi des factures et devis
  • Responsabilité de la bonne tenue des locaux

3/ MISSIONS AUPRES DE LA DIRECTION GENERALE

  • Support des membres du COMEX sur des évènements internes (séminaires COMEX, CODIR France, réunions commerciales)
  • Organisation de réunions pour le siège (vœux, journée Safety Day-RSE Siège, journées événements…)
  • Assistance et logistique auprès de la Direction Générale : suivi des agendas, organisation de réunions, réservation des salles, saisie des notes de frais
  • Gestion des déplacements : réservations voyages, hôtels, visa

VOTRE PROFIL

Vous justifiez à minima d’une formation supérieure de niveau Bac+2 en Ressources Humaines;  Vous avez une expérience professionnelle de plusieurs années sur un poste similaire.

Vous disposez des compétences suivantes :

  • Assistanat en Ressources Humaines
  • Bonnes capacités de rédaction
  • Constitution de dossiers administratifs
  • Organisation d’évènements internes
  • Suivi de devis, factures
  • Aptitudes aux outils informatiques (intranet…)
  • Maitrise des outils bureautiques (World, Excel, Powerpoint)
  • Bon niveau d’anglais

Vous disposez les aptitudes suivantes :

  • Rigueur et bonnes capacités d’organisation
  • Réactivité, adaptabilité et curiosité
  • Force de proposition
  • Sens des relations interpersonnelles
  • Sens de la relation client / fournisseur

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  • Statut : Agent de maîtrise
  • Ce poste est à temps partiel en 3/5ème ; avec une présence de 5 jours par semaine dont une journée pleine.
  • Prise de poste souhaitée :  1er Avril 2021
  • Type de contrat : Contrat CDI
  • Rémunération : selon profil et expérience
  • Date limite de candidature : 19 Mars 2021
  • Localisation : 14 bis Terrasse Bellini, 92800 Puteaux

Merci d’adresser vos candidatures aux coordonnées suivantes : Corinne Labadens – corinne.labadens@verescence.com

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